Vidéo Concept est le logiciel de
gestion complet de votre vidéo-club.
Non seulement vous pourrez gérer de A à Z tout ce qui concerne les
locations,
mais également gérer dans le même programme les ventes (night shop), votre
cyber café…
Une gestion moderne des clients
Lié à la gestion des données
clients, vous pouvez effectuer une série de photographies (via une webcam)
afin de personnaliser la fiche du client et avoir une visualisation de ce
dernier lors de ses passages.
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De plus, vous pourrez directement imprimer une carte
de membre recto verso avec les coordonnées du client, sa photo et son
code-barres personnel.
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Enfin, avec l'arrivée des cartes d'identité
électroniques, d'un simple click, toute la fiche client est encodée
automatiquement avec la photo de ce dernier.
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La gestion de vos locations -
dvd
Après avoir encodé vos différents
médias, le programme pourra gérer automatiquement vos bibliothèques
(DVD-Playstation-Xbox-Vhs etc…)
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Vidéo Concept imprimera non seulement les étiquettes à
coller sur les boîtiers, reprenant le numéro du DVD, son titre et le nom
de votre vidéoclub.
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Mais également les plaquettes à
placer dans vos rayons, avec différentes présentations reprenant votre
logo, le numéro du média, le logo du support etc…
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Une gestion des panneaux est
également disponible pour vérifier l'absence ou le vol de certaines
plaquettes.
Un écran de travail journalier
clair et complet
Lors de
l'arrivé du client, il vous suffit de passer sa carte de membre devant le
lecteur code-barres,
ou d'encoder une partie de son nom, de son prénom ou même de simplement
décoder un DVD
qu'il ramène pour être directement connecté à sa fiche.
D'un simple regard, vous
connaissez la situation du membre. Sa dette éventuelle, ses retards,
les amendes en cours, les DVD qu'il possède encore chez lui, sa situation
d'abonnements etc…
Pas besoin de passer d'un écran à
l'autre, pas besoins de la souris…Une rapidité garantie pour les coups de
feux du samedi.
Gérer également sur le même écran
vos ventes.
Un seul montant à réclamer au
client (ventes, locations et amendes comprises).
Gestion des réservations, suivi
des retards
Outre un outil de gestion des appels
téléphoniques au client, vous avez à votre disposition
un outil de gestion automatique des lettres de rappel.
Ainsi, que se soit pour un DVD
non restitué ou pour une dette d'argent, le programme vous permettra
d'imprimer
des lettres de rappel personnalisées à vos membres. Vidéo Concept gardera
en mémoire les lettres déjà envoyées
pour gérer automatiquement le niveau de gravité de la lettre à envoyer.
De plus, une gestion des
courriers, rappels ou publicités est également disponible via mail en
envois multiples automatiques.
Gestion des stocks
Une gestion des stocks complète
est présente avec en plus un module de commande automatique
basé sur un stock d'alerte, un stock maximum et un conditionnement de
commande.
Sélectionné simplement le
fournisseur, et une fiche de commande s'imprime…il ne vous reste plus qu'a
la faxer.
Lors de l'entrée en stock ou lors
d'un inventaire, Vidéo Concept est capable de travailler
avec un système automatique d'encodage : le datacollector
Statistiques – Feuilles de
ventes etc…
Vous pouvez détailler vos
activités journalières, mais également sortir des statistiques de ventes
sur un produit précis pour une période donnée…
De nombreux listings et diverses
présentations sont disponibles avec une compatibilité vers des fichiers
Excel©.
Gestion à distance…
Via une simple ligne ADSL,
connectez vous à vos magasins, et rapatriez les chiffres à votre domicile,
constatez le chiffre d'affaire en cours, visualisez instantanément l'activité
de votre vidéoclub…
Enfin une gestion de centrale
multi-magasins est disponible, ainsi qu'une série d'autres outils présentés
dans le manuel que nous pouvons vous envoyer.
