Physical
Concept est le logiciel de gestion complet de votre centre sportif.
Non seulement vous pourrez gérer de A à Z tout ce qui concerne les
cotisations,
mais également gérer dans le même programme vos ventes (Shop Articles
sportifs)…
Une gestion
moderne des clients
Lié à la
gestion des données clients, vous aurez un historique des cotisations,
abonnements périodiques d'un mois…
d'un an, abonnements saisonniers et abonnements de passages.
Une fiche informative complète comprenant la photographie du membre et
permettant l'envoi de mailing.
|
|
De plus, vous pourrez directement imprimer
une carte de membre recto verso avec les coordonnées du client, sa photo
et son code-barres personnel. Cette carte, selon vos desiderata, comprend
votre logo, la photographie du membre, les différents abonnements du
membre avec leurs périodes de validité…
|
Plusieurs
qualités de cartes existent allant de la simple carte cartonnée, à la carte
plastique de type bancaire
en passant par des cartes plastifiées…
|
Enfin, avec l'arrivée des
cartes d'identité électroniques, d'un simple click, toute la fiche client
est encodée automatiquement avec la photo de ce dernier.
|
|
La gestion
de vos ventes et cotisations
Le secrétariat ou l'accueil aura un outil
précis qui lui permettra :
- De voir instantanément l'historique d'un membre, et pourra donc lui
signaler les fin de validité.
- De voir le nombre de solarium ou de sauna… restant sur son compte.
- De gérer les comptes membres avec les paiements en plusieurs fois
- De vendre aussi bien des abonnements que des produits tels que des
boissons, des snacks ou encore des objets ou vêtements de sport.
Ce système travaille
aussi bien via une souris, qu'un écran tactile.
Un outil de
gestion pour le patron
Une multitude
de listes permet en un instant de connaître l'état de ses stocks de
marchandises
Pour une
période choisie, on pourra sortir des statistiques de ventes,
mais également afficher les abonnements arrivants en fin de validité.
Chaque jour,
Une caisse détaillée pourra être imprimée. Elle reprendra non seulement les
différents modes de paiements, mais également les groupes de produits
vendus, un récapitulatif des abonnements et même une répartition annuelle
du chiffre d'affaires (un abonnement de 12 mois pris le 25/6/2006 aura une
partie de son chiffre pour l'année 2006 mais également une partie sur
l'année 2007).
Gestion des
réservations
La gestion de
vos réservations de salles et même de cours est reprise dans le système.
Lors de la
réservation, les cotisations et abonnements sont automatiquement vérifiés.
Pour les cartes de passages
(banc solaire…) une déduction automatique des droit de passage est
également faite.
. 
Enfin, vous
pouvez automatiquement définir les réservations récurrentes pour les
écoles...
Suivi des
clients
|
Outre une compatibilité avec des outils de
publipostage (mailing), vous avez la possibilité d'envoyer
automatiquement des « newsletter » à un groupe défini de
clients via internet.
Exemple : envoyez les actions de
vacances de pâques à tous les « kid's » …
|
|
Gestion de
la salle de fitness
Un module de
gestion des programmes sportifs vous permet d'enregistrer position par
position une image de vos cours.
Ensuite à
partir de toutes vos positions, vous pourrez inventer un programme sportif
standard …
qui pourra être personnalisé pour chaque membre et imprimé à sa demande.
Gestion à
distance…
Via une
simple ligne ADSL, connectez-vous à vos magasins, et … rapatriez les
chiffres à votre domicile,
constatez le chiffre d'affaire en cours, visualisez instantanément
l'activité de votre centre…
Caméra
rotative à 360° que vous pouvez commander de chez vous !
